“利和信息管理系統(tǒng)”是通用文檔管理軟件，對(duì)于個(gè)人用戶(hù)，可以取代Windows系統(tǒng)中的“我的文檔”管理文檔資料；對(duì)于企業(yè)用戶(hù)，該軟件支持Internet網(wǎng)絡(luò)，管理建立在Web網(wǎng)站中的信息庫(kù)，就如同管理本機(jī)信息庫(kù)一樣方便，并具有完善的共享權(quán)限設(shè)置功能。其主要特點(diǎn)如下： 相似軟件版本說(shuō)明軟件地址滿(mǎn)天星生產(chǎn)管理系統(tǒng)21218a 官方版查看思飛旅行社商務(wù)管理軟件6.25 最新版查看Shadows4.5.8699 官方版查看師資庫(kù)管理系統(tǒng)1.1 最新版查看優(yōu)毅優(yōu)家2.1.0.0 官方版查看 1．按照“項(xiàng)目”和“分類(lèi)”管理文件： 取代原有的文件存放目錄的概念，按“信息庫(kù) → 項(xiàng)目 → 分類(lèi)”存放文件，使文件具有“項(xiàng)”和“類(lèi)”的特征，增加了文件的管理層次。例如將文件歸納為：文件檔案、日常記事、會(huì)議記錄、行業(yè)信息等“項(xiàng)”，對(duì)于每“項(xiàng)”還可細(xì)分為許多“類(lèi)”。項(xiàng)目和分類(lèi)可隨時(shí)調(diào)整和修改。 2. 每個(gè)項(xiàng)目都可以自定義文件屬性： 例如管理圖書(shū)資料時(shí)，可以定義“作者”、“出版日期”等屬性；管理文件檔案時(shí)，可設(shè)置“副標(biāo)題”、“編號(hào)”等屬性。（即更改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，以滿(mǎn)足各種信息管理的需求。） 3．具備便捷的檢索功能： 按照文件的“項(xiàng)目”和“分類(lèi)”進(jìn)行檢索，還可根據(jù)文件屬性（如：生成日期、修改日期、標(biāo)題名稱(chēng)、副標(biāo)題等）實(shí)行組合檢索，還支持對(duì) txt、htm、doc、xls 等附件內(nèi)容的檢索。 4. 提供專(zhuān)用“文件管理器”列表顯示檢索到的文件： 4_1. 支持各種方式排序； 4_2．可以根據(jù)檢索結(jié)果輸出 Excel 報(bào)表。 4_3．可方便地對(duì)文件進(jìn)行備份、刪除、輸出、批處理等操作。 4_4．支持對(duì)每條記錄的備注編輯和預(yù)覽，備注信息為html格式，可設(shè)置字體大小和顏色，突出重點(diǎn)，支持多窗口編輯。 5．支持自動(dòng)備份： 每次關(guān)閉軟件時(shí)，都能將本次新建或修改的數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到備份庫(kù)中（即差異備份），在不知不覺(jué)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙保險(xiǎn)。 6．網(wǎng)絡(luò)信息共享： 管理文檔資料的“信息庫(kù)”采用“獨(dú)立存放”模式，可以放置到任何目錄或遠(yuǎn)程服務(wù)器中。如果將信息庫(kù)存放在Web網(wǎng)站中，用戶(hù)可以通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)管理信息庫(kù)。