世紀(jì)學(xué)籍管家功能介紹
系統(tǒng)管理
權(quán)限設(shè)置:用于新增、刪除和修改用戶信息,可對(duì)不同用戶分配不同的操作權(quán)限。,
修改密碼:用于更改登陸密碼。
提醒設(shè)置:用于對(duì)“畢業(yè)、升級(jí)、獎(jiǎng)懲撤銷、復(fù)學(xué)”等進(jìn)行到期提醒。
設(shè)置系統(tǒng)
基本信息:記錄學(xué)校的基礎(chǔ)信息,是系統(tǒng)必須的。
常用詞典:定義常用字段固定值,以加快學(xué)籍信息錄入和查詢。
生成班級(jí):可一鍵批量生成學(xué)校的“級(jí)次”、“班次”信息。
系統(tǒng)日志:記錄操作過(guò)程,當(dāng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)時(shí),為管理員分析錯(cuò)誤原因提供詳細(xì)操作記錄,便于數(shù)據(jù)恢復(fù)。
數(shù)據(jù)管理
備份數(shù)據(jù)庫(kù):用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。
原數(shù)據(jù)庫(kù):用正確的數(shù)據(jù)庫(kù)備份替代已經(jīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。
系統(tǒng)初始化:用于清空系統(tǒng)的“學(xué)籍信息、用戶信息和系統(tǒng)信息”,方便用戶快速錄入本校信息。
日常維護(hù)
導(dǎo)入數(shù)據(jù)
從Excel導(dǎo)入:從一個(gè)Excel文件中向數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入學(xué)籍信息。
從文件夾導(dǎo)入:從文件夾(多個(gè)Excel文件)中向數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入學(xué)籍信息。
導(dǎo)出記錄:用于把數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部或者部分記錄導(dǎo)出為外部Excel文件。
修改記錄:對(duì)學(xué)籍信息的任意字段做修改,對(duì)具有相同字段值屬性的字段做批量修改。
獎(jiǎng)懲記錄:記錄在校學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況和到期對(duì)處分進(jìn)行撤銷,并可在學(xué)籍卡片中完整打印。
照片管理:系統(tǒng)可以自動(dòng)采集、裁剪和保存學(xué)生的學(xué)籍照片和畢業(yè)照片,也可以把已有的照片批量導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù),并可在各種證、卡中進(jìn)行打印。
批量刪除:可以分級(jí)、分班或者刪除全部學(xué)籍記錄,也可以批量刪除自定義字段中特定值的記錄。
異動(dòng)管理
增加學(xué)生:用于把轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)生的信息添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),以便查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出和打印。
減少學(xué)生:用于把轉(zhuǎn)出、休學(xué)、停學(xué)、死亡等學(xué)生的信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中移除,記錄在特定的庫(kù)中,以便查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出和打印。
調(diào)級(jí)調(diào)班:對(duì)學(xué)生進(jìn)行級(jí)次或班次調(diào)整。
畢業(yè)管理
學(xué)生畢業(yè):對(duì)學(xué)生畢業(yè)進(jìn)行管理,可以進(jìn)行“畢業(yè)操作、畢業(yè)學(xué)生查詢、打印花名冊(cè)和成績(jī)冊(cè)”,其余級(jí)次學(xué)生的升級(jí)在后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行。
導(dǎo)入成績(jī):用于導(dǎo)入學(xué)生的畢業(yè)成績(jī)。
打印證書(shū):可以按照不同的查詢條件和證書(shū)模板,自由打印畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)。
打印報(bào)表
打印證卡
學(xué)籍卡片:打印在校學(xué)生的學(xué)籍卡片,卡片中完整記錄學(xué)生的所有信息。
打印照片:打印學(xué)生的學(xué)籍照片和畢業(yè)照片,也可以按不同條件查詢打印不同記錄的照片。
出入證件:可以按不同的類型和條件打印學(xué)生的出入證件。
學(xué)生證件:用于打印學(xué)生證。
學(xué)籍報(bào)表
在校學(xué)生報(bào)表:可按不同的條件查詢、打印、導(dǎo)出在校學(xué)生學(xué)籍記錄,支持打印各種花名冊(cè)和學(xué)籍表等。
異動(dòng)學(xué)生報(bào)表:可按不同的條件查詢、打印、導(dǎo)出異動(dòng)學(xué)生學(xué)籍記錄,異動(dòng)記錄,支持轉(zhuǎn)學(xué)證、接收證、休學(xué)申請(qǐng)書(shū)、復(fù)學(xué)通知書(shū)打印,支持各種異動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)打印,支持按分級(jí)分班統(tǒng)計(jì)異動(dòng)學(xué)生數(shù)據(jù)等。
獎(jiǎng)懲信息表:管理打印各類學(xué)生獎(jiǎng)懲信息表冊(cè)。
其他報(bào)表
教科書(shū)登記冊(cè):管理打印教科書(shū)發(fā)放登記冊(cè)。
世紀(jì)學(xué)籍管家軟件特色
所有數(shù)據(jù)的采集、加工、查詢和輸出基本就是動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就能完成!永久保存數(shù)據(jù)、可隨時(shí)查找和打印。數(shù)據(jù)采集支持單條錄入、單個(gè)Excel文件導(dǎo)入、多個(gè)Excel文件批量錄入三鐘方式;全面支持學(xué)生的異動(dòng)管理、獎(jiǎng)懲管理和更新維護(hù),完整記錄學(xué)生的成長(zhǎng)過(guò)程;支持任意項(xiàng)目的信息查詢;報(bào)表種類齊全;證卡制作簡(jiǎn)單規(guī)范;所有數(shù)據(jù)全部支持自定義導(dǎo)出為Excel文件,輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享!
世紀(jì)學(xué)籍管家軟件優(yōu)勢(shì)
1、科學(xué)完善的權(quán)限管理體系
科學(xué)完善的權(quán)限管理體系。本系統(tǒng)中的每一項(xiàng)功能,都可以對(duì)不同用戶靈活定義不同的使用權(quán)限,最大限度保證了數(shù)據(jù)的安全性。
2、靈活方便的信息定義功能
靈活方便的信息定義功能。本系統(tǒng)中的每一個(gè)術(shù)語(yǔ),都可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏男畔⒑褪褂昧?xí)慣靈活定義,從而保證了完美的用戶體驗(yàn)。
3、安全科學(xué)的數(shù)據(jù)管理體系
安全科學(xué)的數(shù)據(jù)管理體系。本系統(tǒng)中的每一條數(shù)據(jù),都可以實(shí)現(xiàn)一鍵備份、一鍵恢復(fù),數(shù)據(jù)永不丟失。當(dāng)誤操作破壞了數(shù)據(jù)后,一鍵恢復(fù)到正確狀態(tài)。
4、高效靈活的學(xué)籍維護(hù)能力
高效靈活的學(xué)籍維護(hù)能力。在學(xué)籍維護(hù)模塊中,系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能學(xué)籍信息修改功能;學(xué)籍信息刪除功能。極大地方便了用戶對(duì)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的維護(hù)。
5、科學(xué)強(qiáng)大的學(xué)籍操作模塊
科學(xué)強(qiáng)大的學(xué)籍操作模塊。在學(xué)籍操作模塊中,涵蓋了學(xué)生的所有變動(dòng)管理、升級(jí)管理、畢業(yè)管理。并提供相關(guān)的報(bào)表打印、查詢和Excel文件的自定義導(dǎo)出功能。各功能模塊都具有智能檢測(cè)能力,能最大限度避免用戶誤操作,而且還具備逆向撤銷誤操作的能力。
6、方便靈活的照片采集功能
方便靈活的照片采集功能。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的學(xué)籍照相和照片批量導(dǎo)入功能,照相模塊所采集的照片為標(biāo)準(zhǔn)的jpg格式的照片,自動(dòng)對(duì)應(yīng)保存,不需需要用戶做任何附加操作。如果您有學(xué)籍照片,利用照片導(dǎo)入功能可以一鍵智能導(dǎo)入到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,輕松搞定照片管理。
7、靈活齊全的證卡打印系統(tǒng)
靈活齊全的證卡打印系統(tǒng)。系統(tǒng)提供學(xué)籍卡片、出入證件、學(xué)生證、準(zhǔn)考證、座次表五類共十多種證卡表打印模板,涵蓋了學(xué)籍管理中幾乎所有的證卡管理的需要。
8、標(biāo)準(zhǔn)豐富的報(bào)表輸出模板
標(biāo)準(zhǔn)豐富的報(bào)表輸出模板。系統(tǒng)提供在校學(xué)生學(xué)籍表、畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍表、變動(dòng)學(xué)生學(xué)籍表、在校學(xué)生花名冊(cè)、變動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)、畢業(yè)學(xué)生花名冊(cè)等六大類共20多種報(bào)表模板,自動(dòng)識(shí)別打印標(biāo)題,不需要用戶做任何附加操作。
9、靈活強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能
靈活強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能。系統(tǒng)分為“常規(guī)”和“管理查詢”兩種查找模式,常規(guī)查詢通常包括對(duì)“級(jí)次”“界次”“年級(jí)”“班次”“學(xué)籍編號(hào)”“學(xué)生姓名”“寄宿情況”“性別”等項(xiàng)目信息的查詢功能。
高級(jí)查詢功能則可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行所有項(xiàng)目信息的查詢。
世紀(jì)學(xué)籍管家安裝方法
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世紀(jì)學(xué)籍管家更新日志
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