泛微OA軟件功能
1、全面移動 協(xié)同辦公
支持全終端,移動功能顯著。全面覆蓋微信、釘釘、客戶端等移動辦公場景,實現(xiàn)移動審批、移動考勤、移動會議、移動共享、移動查閱等功能。
2、優(yōu)化配置 流暢體驗
同樣大小的安裝包,程序文件容量是以前的3倍。極簡而豐富的配置,簡單易用的表單設計器,5分鐘就能設計出一張優(yōu)雅的表單
3、“30+應用 功能豐富”
新版10.0在協(xié)同應用方面的功能更為豐富,包括知識文檔管理、流程管理、項目管理、客戶管理、費用管理、協(xié)作區(qū)、任務管理等功能模塊。
4、自由組合 隨心搭配
強大的自定義功能實現(xiàn)企業(yè)特有封面、宣傳語、組織架構(gòu)等一體化的“私人訂制”,還可根據(jù)實際管理需求進行組合搭配,形成多種應用解決方案。
5、數(shù)據(jù)協(xié)同 強大關(guān)聯(lián)
極為細致的數(shù)據(jù)協(xié)同功能,任意模塊可以關(guān)聯(lián)其他模塊的數(shù)據(jù),系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)不再是相互獨立的信息孤島,數(shù)據(jù)之間的協(xié)同性得以增強。
6、五大保障 安全無憂
e-office10.0通過一鍵備份100秒內(nèi)快速恢復數(shù)據(jù)、全新架構(gòu)建立安全城堡、數(shù)據(jù)加密、客戶密鑰、IP登錄范圍控制等五大措施,全方位保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全
7、主次流程 穿透力強
主次流程之間數(shù)據(jù)穿透力強,減少了發(fā)起人填寫的工作量,提高填寫的正確性。流程之間智能獲取相關(guān)信息,節(jié)省辦理人的時間提高效率
8、智能抓取 人性辦公
為了簡化辦理人流程申請步驟,通過上下級設置,智能捕獲流程辦理人。快速抓取用戶辦公習慣,智能搜索排位。無需手動選擇,實現(xiàn)辦公的人性化體驗
9、極簡界面 美觀易用
極簡的設計風格,界面更加干凈美觀。在排版上更注重用戶體驗,框架更清晰,頁面更整潔。從用戶便捷辦公的角度出發(fā),易用性強
10、應用集成 整合資源
通過應用集成,所有操作只需在一套系統(tǒng)內(nèi)完成,不必再在各系統(tǒng)之間進行來回切換,同時,也使公司整體運營實現(xiàn)一個聯(lián)結(jié),“應用孤島”問題迎刃而解。
泛微OA軟件特色
一、業(yè)務管控類
業(yè)務管控類包含客戶管理、項目管理、合同管理、倉儲管理、費控管理、收支管理等模塊,實現(xiàn)企業(yè)、統(tǒng)一、規(guī)范、高效的業(yè)務管理過程。
二、人事管理類
人事管理類包含考勤管理、假期管理、人事檔案、績效考核、薪酬中心等模塊,為企業(yè)人力資源的管理、優(yōu)化、提升、人才的發(fā)展儲備提供解決方案。
三、行政審批類
行政審批類包含流程審批、辦公用品審批領(lǐng)用、會議通知會議提醒、用車管理、公司相冊圖庫管理等模塊,實現(xiàn)行政工作申請、請示、上報、審批等公司制度執(zhí)行落地且透明、規(guī)范管理過程。
四、協(xié)作溝通類
協(xié)作溝通類包含即時通訊、協(xié)作區(qū)、通訊錄、文檔中心、公告管理、新聞管理、外部郵件、內(nèi)部郵件等模塊,實現(xiàn)企業(yè)多方式全面的工作協(xié)作、溝通管理
五、工作執(zhí)行類
工作執(zhí)行類包含任務管理、日程計劃、微博日志管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部任務分配、執(zhí)行跟蹤、日程安排提醒、工作報告、總結(jié)計劃等規(guī)范有效管理
泛微OA使用方法
1、登錄OA系統(tǒng)即可收發(fā)郵件
泛微OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與郵件系統(tǒng)的集成,既是內(nèi)部郵箱,也可對外聯(lián)系。在寫信的過程中,也可以自由切換內(nèi)外部郵件,并且可選擇使用哪個郵箱發(fā)送。
(點擊箭頭可選擇內(nèi)部or外部郵件)
內(nèi)部郵件作為協(xié)同辦公平臺的組成部分,可以系統(tǒng)中的流程、項目、文檔、日程、任務、客戶等資源快速插入到郵件內(nèi)容中,寫信人能夠盡量清楚地表達清楚自己的意思。
員工在登錄系統(tǒng)時就能方便地查看已收到的郵件,在一個平臺上即可完成郵件的收取和發(fā)送,不需要二次登錄自己的郵箱,即刻處理,方便快捷。
2、郵件往來形成記錄
對于采購、銷售來說,和公司以外人員聯(lián)系主要以郵件為主,每次的聯(lián)系記錄不想二次錄入到客戶管理系統(tǒng)中,即可通過郵件導出功能導出到客戶聯(lián)系中。
泛微OA系統(tǒng)的郵件管理實現(xiàn)了與客戶管理模塊的關(guān)聯(lián),能方便地將郵件內(nèi)容記錄導入到客戶卡片的聯(lián)系記錄中,同時,系統(tǒng)會自動生成一條客戶聯(lián)系記錄,避免二次輸入。
如何將郵件系統(tǒng)中大量的聯(lián)系人進行分組維護?
泛微OA系統(tǒng)中的郵件管理模塊提供了聯(lián)系人的分組管理,這樣用戶就能方便地對聯(lián)系人進行分組管理,方便用戶查找、管理聯(lián)系人以及發(fā)送郵件。
與客戶、供應商等的溝通經(jīng)驗,如何形象、直接地與其他同事進行分享?
泛微OA系統(tǒng)將客戶通信的郵件方便地導入到知識管理模塊中,員工可以快速將郵件的內(nèi)容到處成一篇經(jīng)驗知識文檔與同事共享。
3、企業(yè)郵件模板一鍵生成
統(tǒng)一的公司郵件模板,發(fā)送對外郵件時,使得公司有更加統(tǒng)一、規(guī)范的對外宣傳形象。
泛微郵件系統(tǒng)可自定義公司郵件模板,可以加入公司簡介、logo等元素,同時具有標準的商務格式。
員工在寫郵件的時候能夠方便地調(diào)用設計好的模板,這樣不僅避免了員工的重復工作,同時也形成了公司專業(yè)、統(tǒng)一的對外企業(yè)形象。
4、郵件分類管理
郵件系統(tǒng)可能會收到大量的郵件,若是沒有清晰的分類,重要的郵件可能會淹沒在日常通知中。
泛微郵件管理系統(tǒng)可以將不同的郵件進行分類管理,例如內(nèi)部通知、外部供應商郵件、潛在客戶郵件、成功客戶郵件等,需要查找相關(guān)資料時能夠快速定位。
為了能夠靈活應用,泛微郵件規(guī)則功能讓用戶實現(xiàn)郵件管理自定義。
只需要定義執(zhí)行動作的條件、滿足條件要執(zhí)行的動作、以及執(zhí)行規(guī)則的時間、帳戶等,若是有新郵件滿足定義規(guī)則,即可自動歸類。
泛微OA更新日志
1.將bug掃地出門進行到底
2.有史以來最穩(wěn)定版本