ABBYY 15功能介紹
一、處理任何類型的 PDF,包括文檔掃描:
1、編輯文本 (包括在段落和表格內(nèi))、超級鏈接和整個文檔的圖片
2、在文檔文本、注釋、書簽和元數(shù)據(jù)中根據(jù)關鍵字進行搜索
3、重新安排、添加、刪除和增強 (旋轉(zhuǎn)、修建、偏斜補償)PDF 文檔中的頁面
4、單擊幾次,即可從 PDF、掃描或照片中,復制文本、表格和圖片
5、將 PDF 文檔導出到 Microsoft Word、Excel 或其它可編輯格式
6、添加備注和注釋到文檔
7、添加水印、頁眉和頁腳、貝茨戳記和戳記到 PDF 文檔
8、應用和驗證數(shù)字簽名
9、使用密碼(加密)保護 PDF 文檔
10、從文檔中刪除敏感信息(校訂)
11、創(chuàng)建/合并 PDF 文檔,包括業(yè)內(nèi)標準PDF/A 用于長期存檔和 PDF/UA 用于可訪問性
12、填寫 PDF 表單
13、查看和打印PDF 文檔
14、在同樣文檔的兩個副本的文字里查找差異,副本可以是 PDF、掃描、圖像、Microsoft Word 或受支持的任何組合的其它數(shù)字文件
15、以“跟蹤更改”模式作為 Microsoft Word 保存和分享找到的差異
二、掃描和轉(zhuǎn)換文檔
1、將 PDF 和紙質(zhì)文檔掃描和轉(zhuǎn)換為可編輯和可搜索的格式(包括 Microsoft Word、Microsoft Excel、可搜索的 PDF、 PDF/A、PDF/UA 等等),以進行進一步編輯、二次使用和存儲。
2、用先進的 OCR 編輯器迅速準確地轉(zhuǎn)換紙質(zhì)文檔、文檔圖像和 PDF,保留其原始布局、格式和結(jié)構(gòu)。
3、在轉(zhuǎn)換前自動或手動改善文檔數(shù)字圖像(掃描,照片)的質(zhì)量和糾正其變形。
4、比照原始文檔迅速檢查文本識別結(jié)果,用內(nèi)置文本編輯器和驗證工具在保存前進行必要更改。
5、使用先進工具進一步改善文檔轉(zhuǎn)換的準確性:調(diào)整或指定文檔區(qū)域,訓練程序識別不尋?;蜓b飾性字體,為具體的術(shù)語、縮略語、代碼等等創(chuàng)建用戶詞典和語言。
三、在同一文檔的兩個版本之間對比文本以識別差異。
1、abbyy15可以對比同一文檔的兩個版本,即使這兩個版本的格式不一樣。例如,您可以對比文檔掃描和它的 Microsoft Word 格式(DOC / DOCX)的版本。
2、將發(fā)現(xiàn)的差異保存和共享為只是簡單的更改列表、整個 Microsoft Word 文檔(差異在“跟蹤更改”模式中顯示)、或 PDF 文檔(差異用文本標記和注釋進行突出顯示)。
四、用 ABBYY 熱文件夾自動化個人文檔轉(zhuǎn)換日常工作。
ABBYY 熱文件夾是一個和abbyy15一起提供的轉(zhuǎn)換計劃應用程序,它會關注用戶定義的文件夾中的文檔,定期用預設的參數(shù)對它們進行轉(zhuǎn)換。
五、使用 ABBYY Screenshot Reader 攝取屏幕的任何部分。
如果屏幕截圖上有文本或表格,它可以提取并以可編輯的格式保存。
ABBYY 15軟件特色
一、編輯和組織PDF
通過簡單高效的方式使用和完成文檔,節(jié)省時間和精力。使用任何文檔(無論是以數(shù)字方式創(chuàng)建還是從紙張轉(zhuǎn)換)以同樣有效的方式處理。無需其他轉(zhuǎn)換步驟即可訪問和編輯PDF的文本,表格和整個布局。
1、查看,導航和組織PDF
瀏覽頁面,評論和元數(shù)據(jù)。根據(jù)您的閱讀偏好選擇方便的查看模式。添加,刪除,重新排列,旋轉(zhuǎn)和裁剪頁面。將文檔合并為一個PDF。
2、重用PDF中的信息
只需點擊幾下,即可直接從任何PDF中提取(復制和粘貼)文本和表格,同時保持格式化。查看和更新??元數(shù)據(jù)并驗證數(shù)字簽名,以確保文檔的真實性和完整性。
3、從任何類型的PDF中檢索信息
通過使用全文關鍵字搜索和書簽,即使在掃描的PDF中也可以快速輕松地查找信息。文檔打開后,F(xiàn)ineReader PDF會自動檢測不可搜索的PDF文檔,并立即應用OCR(光學字符識別)使其可供搜索。
4、編輯和更新PDF
添加以前版本的更新或根據(jù)預先存在的PDF創(chuàng)建全新文檔。您可以編輯段落或添加新段落; 添加或刪除圖片; 編輯表格內(nèi)的文字; 并重新排列頁面內(nèi)布局的元素。使用abbyy finereader15,您可以像以數(shù)字方式創(chuàng)建的PDF一樣輕松編輯掃描的文檔。
5、管理和調(diào)整特定工作流程的PDF文檔
使用自定義圖章,貝茨編號和水印使PDF適應您的工作流程。添加或編輯鏈接,書簽,頁眉,頁腳和頁碼,以簡化文檔的導航。通過向元數(shù)據(jù)添加特定關鍵字,使文檔更易于檢索。
6、填寫PDF表格
填寫PDF表格或掃描紙張表格中的交互式字段,以在指定空間添加文本。使用傳真或數(shù)字簽名簽署表格。
二、合作并批準PDF
分享想法,收集團隊的反饋,并獲得批準的文件。使用工具通過在文檔中進行標記,注釋和繪制來直接在PDF中進行討論和決策。
1、標記并注釋
使用Notes,文本框和各種標記和繪圖工具方便地注釋PDF的任何部分(文本,圖像,圖表或圖表區(qū)域,標題等)。
2、評論和討論
通過評論任何標記或回復評論來交換想法和問題。為每個評論指定一個狀態(tài),以便在協(xié)作者之間創(chuàng)建更多透明度,并更好地指導討論。
3、管理評論并加快決策制定
按關鍵字搜索,排序,過濾,并為評論分配狀態(tài)。此外,可以輕松添加標記以指定整個文檔的狀態(tài)。
4、將文件發(fā)送給他人以供批準
與各利益相關方共享文檔,并在同一PDF中收集多個數(shù)字簽名。
三、保護和簽署PDF
共享和存儲PDF時,降低安全風險。應用并驗證數(shù)字簽名,編輯敏感信息,刪除隱藏數(shù)據(jù)以及管理對PDF的訪問。
1、編輯敏感信息
使用可靠的編校工具防止泄露特權(quán)或機密信息。永久且不可逆轉(zhuǎn)地從PDF中刪除敏感信息,如個人數(shù)據(jù),銀行帳號等,包括正文,頁眉和頁腳,注釋和元數(shù)據(jù)。通過在幾秒鐘內(nèi)搜索并編輯整個文檔來有效地工作。
2、刪除隱藏的數(shù)據(jù)
通過一鍵刪除隱藏的對象和數(shù)據(jù),降低無意中共享PDF中機密信息的風險。您可以刪除由OCR添加的文本圖層,注釋和注釋,附件,書簽,元數(shù)據(jù),鏈接,媒體,操作,腳本和表單數(shù)據(jù)。
3、應用密碼保護
管理對具有不同級別密碼保護的PDF內(nèi)容的訪問,這些密碼保護限制打開文檔本身,或限制具有內(nèi)容的操作,例如打印,編輯或提取信息。
4、使用數(shù)字簽名進行認證
使用數(shù)字簽名證書簽署PDF。除了數(shù)字簽名,您還可以創(chuàng)建和插入手寫簽名的傳真。驗證PDF中的數(shù)字簽名以確保其真實性和完整性。
四、創(chuàng)建和轉(zhuǎn)換PDF
采用數(shù)字優(yōu)先的方法,通過標準化PDF格式的文檔并利用其優(yōu)勢。將紙質(zhì)文檔或文件從任何格式轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF(符合ISO規(guī)范)或?qū)DF轉(zhuǎn)換為Microsoft Word,Excel和超過15種其他格式,以便在編輯和重復使用時獲得充分的靈活性。
1、創(chuàng)建行業(yè)標準PDF
abbyy finereader15可以直接從紙質(zhì)文檔創(chuàng)建超過25種不同文件格式的PDF,或者幾乎任何具有打印功能的應用程序都可以使用PDF打印機。支持的PDF類型包括PDF / A-1到PDF / A-3的長期存檔和PDF / UA,以確保在使用輔助軟件(如屏幕閱讀器)時可以訪問信息。
2、將PDF轉(zhuǎn)換為可編輯格式
快速將PDF轉(zhuǎn)換為完全可編輯的格式,例如Microsoft Word,Excel和其他格式 - 一次一個或多個PDF。ABBYY的智能OCR和PDF文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)可確保出色的準確性,文檔布局和結(jié)構(gòu)保留質(zhì)量,從而進一步輕松編輯。
3、將文檔合并為PDF
從不同格式的多個文件創(chuàng)建單個PDF,或通過從現(xiàn)有PDF中提取頁面并將它們合并為一個來創(chuàng)建新的PDF。
4、高級PDF轉(zhuǎn)換
在將PDF文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文件格式時,OCR編輯器提供了高級工具和選項,可實現(xiàn)精確控制和出色的靈活性。
五、比較不同格式的文檔
快速可靠地識別不同格式的文檔的兩個版本之間的差異,包括掃描。請放心,您可以在很短的時間內(nèi)識別未經(jīng)授權(quán)的更改,檢查編輯是否按照約定實施,或驗證文檔是否完全沒有更改。
1、快速,可靠,輕松地比較文檔
避免在逐行比較兩個文檔中的文本的漫長而繁瑣的過程。在幾秒鐘內(nèi)檢測到文檔的兩個版本之間的差異。即使文檔的版本采用不同的格式(如Microsoft Office文件,數(shù)字PDF,掃描的PDF,甚至掃描和圖像文件),它也可以準確識別文本的相關更改,而無需其他轉(zhuǎn)換步驟。
2、專注于最重要的差異
abbyy finereader15將僅顯示影響文檔含義的差異,并忽略格式或換行符等無關緊要的差異。這使您可以快速查看文檔5到20倍*,這樣您就可以專注于最重要的事情,簡化您的工作,并減少錯過重要事項的機會。您甚至可以手動忽略對您的任務不重要的差異,它們將不再出現(xiàn)在比較結(jié)果列表中。
3、導出并分享比較結(jié)果
根據(jù)您的需求定制比較結(jié)果。當有人批準或編輯更改時,請以跟蹤更改模式導出到Microsoft Word。或者使用帶有差異標記為評論的PDF來與他人分享和討論。您甚至可以在Microsoft Word表中保存差異列表,以便對您的記錄,報告或討論進行簡要概述。
4、比較多語言文檔
abbyy finereader15支持38種語言的文本比較,包括用多種語言編寫的文檔。該軟件還可以自動檢測文檔的語言。
六、使用OCR對紙質(zhì)文檔和掃描進行數(shù)字化處理
通過數(shù)字化紙張和掃描文檔進行存儲和快速,可靠的檢索或立即重復使用和編輯,從而充分利用數(shù)字化工作場所。體驗市場領先的基于AI的光學字符識別(OCR)技術(shù)的無與倫比的準確性,并了解它如何簡化您的文書工作。
1、創(chuàng)建可搜索的PDF
可以輕松將紙質(zhì)文檔,掃描和掃描的PDF轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF,以便您可以快速從數(shù)字檔案中檢索文檔并訪問其中的信息。FineReader PDF支持PDF / A格式,這是長期歸檔的標準,具有從PDF / A-1到PDF / A-3的所有一致性級別和變體。
2、重復使用和編輯
將您的紙張和掃描文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft Word,Excel,OpenOffice Writer和其他常見格式的可編輯文件。ABBYY基于AI的OCR和文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)可確保出色的準確性,并保持布局和結(jié)構(gòu),從而進一步輕松編輯。
3、高級文檔轉(zhuǎn)換
詳細管理文本識別和文檔轉(zhuǎn)換過程。OCR編輯器為增強的文檔轉(zhuǎn)換提供了高級工具和選項,具有特定文檔和任務可能需要的靈活性。強大的圖像預處理工具和維護文檔布局的其他設置進一步提高了準確性和一致性。使用實用的驗證工具,可以快速可靠地檢查轉(zhuǎn)換后的文本中可能被錯誤識別的字符。
4、節(jié)省存儲空間
使用MRC壓縮將PDF的文件大小減少多達20倍。
ABBYY 15安裝步驟
1.在本站下載好數(shù)據(jù)包進行解壓得到安裝程序“.exe”,并雙擊解壓
2.選擇“簡體中文”進入安裝
3.進入安裝向?qū)нx擇“我接受該許可協(xié)議...”點擊下一步
4.選擇安裝類型,建議選擇“典型”
5.勾選第一項“在桌面創(chuàng)建程序的快捷方式”
6.等待安裝完成,請耐心等待此過程完成
7.當安裝結(jié)束后點擊完成退出安裝向?qū)?
ABBYY 15更新日志
1.修復部分bug
2.優(yōu)化了部分功能